AULA REPSOL. Espacio Corporativo de Teleformaci�n
   

                           

Acci�n
realizada al amparo del II Acuerdo Nacional de Formaci�n Continua y del Fondo Social Europeo (Convocatoria FORCEM 1997 de Acciones Complementarias y de Acompa�amiento a la Formaci�n).
 

 
INTRODUCCI�N

Hay un cambio de paradigma en el mundo empresarial: las empresas son cada vez m�s competitivas, m�s especializadas en "nichos" de mercado espec�ficos y aparece con fuerza la necesidad de adquirir conocimientos y habilidades en un contexto tecnol�gico y comercial cada vez m�s exigente.

Mientras tanto en el �mbito de la formaci�n aparecen nuevas necesidades vinculadas a un fen�meno de fragmentaci�n de las empresas que se produce simult�neamente a la globalizaci�n de los mercados, en un contexto donde la formaci�n se transforma en un factor de competitividad basado en el desarrollo de la capacidad de aprender en un entorno de cambios constantes.

Es aqu� donde interviene la necesidad de dar a la formaci�n un enfoque a veces complementario y a veces alternativo al de la formaci�n tradicional; es decir, cuando la falta de tiempo, la distancia geogr�fica, el elevado n�mero de centros de trabajo o la necesidad de atender simult�neamente amplios colectivos hace dif�cil y costoso la convocatoria de cursos presenciales en el formato tradicional.

Basada en las m�s recientes tecnolog�as de la informaci�n y la comunicaci�n, AULA REPSOL forma parte de la respuesta que se est� articulando dentro del Grupo Repsol YPF para atender eficazmente estos nuevos retos planteados en el �mbito de la formaci�n.

  
�QU� ES?

Aula Repsol es un entorno virtual que utiliza las innovaciones tecnol�gicas para ofrecer a los usuarios del mismo el acceso a una nueva dimensi�n formativa.

Tradicionalmente toda acci�n formativa ha requerido la coincidencia en el espacio y el tiempo de los formadores y de los participantes en la formaci�n. Sin embargo, en la actualidad los entornos virtuales de aprendizaje superan estas dos limitaciones y aportan un grado de flexibilidad tal al proceso formativo que permite a todos sus participantes un acceso c�modo y adaptado a sus necesidades.
  

Formaci�n presencial tradicional Requiere coincidencia en espacio y en tiempo
Formaci�n a trav�s de centros de recursos Requiere coincidencia en espacio, no requiere coincidencia en tiempo
Formaci�n a trav�s de medios telem�ticos (videoconferencia, ...) No requiere coincidencia en espacio, s� en tiempo
Formaci�n virtual No requiere coincidencia ni en espacio ni en tiempo

 
En un modelo presencial de formaci�n, la comunicaci�n entre formador y participante es fundamentalmente oral. La utilizaci�n de un entorno formativo no presencial virtual ofrece, sin embargo, nuevas posibilidades formativas y de comunicaci�n.

En este sentido, por lo que respecta al espacio, la coincidencia no es necesaria para que se establezca la comunicaci�n. En cuanto al tiempo, se puede optar entre utilizar una v�a diferida o en l�nea.

El sistema no presencial permite, adem�s, seguir un ritmo de aprendizaje flexible y adaptado a cada participante teniendo en cuenta sus objetivos, carga de trabajo, intereses, estilo de aprendizaje, experiencia personal y profesional, etc.

Atendiendo a este papel principal de los participantes en el entorno virtual, todos los servicios, herramientas, recursos tecnol�gicos y materiales se dise�an con el objetivo de facilitar su formaci�n. En definitiva, se pretende que todos los elementos est�n a su disposici�n para que sean los protagonistas de su propio proceso de aprendizaje.


FORMACI�N, INFORMACI�N y COMUNICACI�N

Para que todo lo anterior sea posible, AULA REPSOL cuenta con �mbitos diferenciados de formaci�n, informaci�n y comunicaci�n.

Tanto en la opci�n C�mo moverse, como a trav�s del icono de Ayuda, puede obtenerse una descripci�n detallada de cada uno de los espacios y funcionalidades que soportan dichos �mbitos.

Destaquemos aqu�, simplemente, que los espacios de comunicaci�n de los que se dispone tienen la finalidad de fomentar la relaci�n y la comunicaci�n entre los usuarios de AULA y evitar, as�, que se produzca en el participante una sensaci�n de soledad (aspecto �ste muchas veces se�alado como obst�culo a la formaci�n no presencial).


VENTAJAS

Tanto desde el punto de vista de los participantes en la formaci�n, como de la propia organizaci�n, las ventajas que tiene un entorno de estas caracter�sticas son m�ltiples.

Algunas de estas ventajas son:

  • Superar las limitaciones para la formaci�n que puedan derivarse de un entorno de empresa con muchos centros de trabajo, muy dispersos geogr�ficamente y de muy distinto tama�o
  • Transmitir a colectivos muy amplios los mismos contenidos, incluso de forma simult�nea
  • Atender de forma m�s eficaz las necesidades de formaci�n que tienen una dif�cil cobertura a trav�s de metodolog�as tradicionales (formaci�n presencial y en grupo)
  • Minimizar el impacto de los costes asociados e indirectos de la formaci�n
  • Contar con una oferta cada vez m�s amplia de productos y servicios de formaci�n, posibilitando el uso de diversos medios y plataformas, as� como el aprendizaje Just-In-Time

  • Extender en el tiempo la experiencia de formaci�n presencial (actividades pre y post curso)
  • Optimizar el tiempo dedicado a formaci�n presencial
  • Dar un mayor protagonismo a las personas en su propio desarrollo profesional/formaci�n (qu�, cu�ndo y c�mo aprender)
  • Utilizar tiempos no productivos para la formaci�n desde el propio puesto de trabajo
  • Permitir la generalizaci�n de la evaluaci�n y seguimiento del impacto de la formaci�n
  • Superar las limitaciones que se derivan de la no coincidencia en el espacio y en el tiempo
  • Aprovechar las aportaciones de las nuevas tecnolog�as para la formaci�n
  
COMPLEMENTO A LA OFERTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE FORMACI�N

Queda claro, a partir de algunas de las cosas que se han mencionado hasta aqu�, que AULA REPSOL nos permite -como organizaci�n- contar con una oferta m�s amplia de productos y servicios de formaci�n, tanto a nivel de formaci�n corporativa, como por lo que respecta a la formaci�n gestionada por las unidades del Grupo.

Por ejemplo, en relaci�n con la actividad actual de formaci�n presencial, AULA permite extender en el tiempo las distintas acciones en un doble sentido:

  • previo al curso, con actividades para activar los conocimientos de inicio, para establecer niveles homog�neos de conocimientos, para conocer los objetivos y expectativas individuales antes de comenzar la acci�n, etc.

  • posterior al curso, con actividades de refuerzo, seguimiento y profundizaci�n, de actualizaci�n de materiales, de debate virtual sobre cuestiones surgidas durante la fase presencial, etc.

Por lo que respecta a la formaci�n no presencial, AULA permite optimizar la incorporaci�n a la oferta de formaci�n de actividades de formato mixto (acciones que conjugan metodolog�as presenciales y no presenciales) y actividades con formato enteramente virtual. En este sentido, a diferencia de lo que ha ocurrido tradicionalmente con las herramientas de ense�anza asistida por ordenador, el entorno -a trav�s de la integraci�n de los �mbitos de comunicaci�n y formaci�n- permite simular totalmente el proceso de interacci�n y aprendizaje genuino de la formaci�n presencial.

Informaci�n Proyecto Aula Repsol